Аксиома АксиомаНовый способ управлять бизнесом Записаться
Финансовый директор на аутсорсе

Работы больше. Оборот больше. Прибыли меньше

Вы вкладываете в бизнес больше времени и денег. Почему прибыль не растет?

Берем на себя управление финансами: учет, аналитику, планирование. Решения вы принимаете на основании цифр, а риски видите заранее, а не по итогам месяца.

Разобрать мою ситуацию

40 минут, бесплатно, без презентаций

Оборот 3,5 → 5,6 млн руб +60% Прибыль 420 → 150 тыс руб −64% Ваше время 45 → 62 часа в неделю +38% янвфевмар апрмайиюн У каждой строки своя шкала. Пример, не данные конкретной компании.

Узнаете свой бизнес?

Если хотя бы одно из этого про вас, дело не в том, что бизнес плохой. Он перерос управление без расчетов.

Зарплата завтра, денег нетМесяц был успешным, а на счете пусто.
Направления не посчитаныКакое зарабатывает, а какое живет за счет остальных, неизвестно.
Решения без расчетаНайм, закупка, скидка принимаются интуитивно.
Реклама не измеряетсяКлиенты дорожают, а окупаемость привлечения никто не считает.
Узнаете постфактумОб убыточном месяце становится известно, когда он закончился.
Рост под вопросомПланы есть, уверенности, что бизнес их выдержит, нет.

Как будет

  • Знаете заранее, в какой день и на какую сумму не хватит денег.
  • Видите прибыль по каждому направлению.
  • Считаете последствия решения до того, как его принять.
  • Знаете стоимость клиента и окупаемость каждого канала.
  • Видите ситуацию в течение месяца, а не после него.
  • Понимаете, какой рост бизнес выдержит.

Кого вы на самом деле ищете

3 роли, которые часто принимают одну за другую. Разница между ними определяет и результат, и бюджет.

Это не бухгалтер

Бухгалтер отчитывается за прошедший период перед государством. Финансовый директор отвечает на вопросы собственника: где деньги, что приносит прибыль, что предпринять дальше.

Это не разовая консультация

Разовый разбор покажет ситуацию на сегодня. Через два месяца она изменится, а привычка решать без расчета останется.

Это не обязательно штат

Финансовый директор в найме обходится от 250 тысяч рублей в месяц со взносами и ищется месяцами. На аутсорсе та же функция дешевле и с любого месяца.

Вы ищете финансового директора: специалиста, который отвечает за деньги компании целиком, работает постоянно и приносит не отчетность, а обоснованные решения.

Как мы работаем

Не отчет раз в месяц, а постоянная работа с вашими цифрами. У каждой части своя периодичность.

Ежедневно Актуальная картина в дашбордеВы открываете его и видите, сколько заработано, сколько средств на счетах и какие платежи предстоят. Без запросов и напоминаний.
Еженедельно Платежный календарьЧто и когда предстоит оплатить, где возникнет нехватка средств и какие платежи можно перенести. Кассовые разрывы видны до того, как они произошли.
Ежемесячно Отчетность и разбор с собственникомПрибыли и убытки, движение денежных средств, прибыльность направлений. Отчетность поступает вам на почту, затем мы встречаемся и определяем, что предпринять дальше.
По мере необходимости Расчеты под конкретные решенияСтоит ли принимать этот заказ, окупится ли новый сотрудник, что произойдет с деньгами при отсрочке платежа клиенту. Считаем до того, как решение принято.

Почему периодичность важнее, чем кажется

Обычная схема работает так: месяц закончился, через 2 недели поступила отчетность, еще через неделю вы ее посмотрели. К этому моменту прошло полтора месяца, и повлиять на них уже нельзя. Решения, принятые за это время без данных, обходятся дороже, чем сама услуга. Мы работаем так, чтобы вы видели ситуацию, пока на нее еще можно повлиять.

Инструменты, которые вы получаете

Вы работаете не с таблицами цифр, а с готовой картиной, на основании которой принимают решения. Вместе с ней варианты действий и расчет последствий по каждому из них.

Нажмите на любой отчет, чтобы увидеть, как он выглядит

Демонстрационный пример: компания с выручкой около 7,4 млн рублей в месяц, 4 месяца работы. Цифры условные, они не взяты из отчетности клиентов.

Данные предоставляются в трех видах: отчетом, таблицей и интерактивным дашбордом с диаграммами, где можно сравнить периоды и посмотреть любой показатель в динамике.

Посчитайте сами, за 15 минут

6 цифр, и вы увидите, сколько бизнес зарабатывает на самом деле, на сколько может снизиться выручка до убытка и на сколько дней хватит денежных средств. А также куда уходит каждая сотня рублей вашей выручки.

Если каких-то цифр у вас нет, это тоже результат: значит решения принимаются без расчета, и мы подскажем, с чего начать. Расчет выполняется в вашем браузере. Ваши цифры остаются у вас и попадают к нам только в том случае, если вы сами отправите заявку на разбор.

Проверить свой бизнес за 15 минут

Расчет идет в вашем браузере. Ваши цифры остаются у вас: мы увидим их, только если вы сами оставите заявку.

Кто с вами работает

7 лет вместе. Построили свой бизнес и продали его. Не бизнес-коучи и не теоретики.

Юлия Арсентьева и Лина Кардаева

Юлия Арсентьева и Лина Кардаева

Мы прошли то же самое, что сейчас проходите вы: нехватка денег в середине месяца, направления, которые казались прибыльными и не были, решения по найму без цифр, клиенты, которые перестали покупать.

Управление финансами включает 2 разные задачи. Первая: учет, отчетность и налоги, то есть цифры, которым можно доверять. Вторая: решения, во что вкладывать средства и что сокращать. Специалист, одинаково сильный в обеих, встречается редко. Нас двое, и каждая отвечает за свою.

Финансы · учет · маркетинг

Юлия Арсентьева

Отвечала за финансы, продукт и маркетинг в нашем бизнесе. За плечами финансовое управление производственным предприятием.

  • 20% чистая рентабельность бизнеса
  • ~70% доля качественных заявок
  • Рентабельность удержана при росте оборота

Продажи · аналитика · автоматизация

Лина Кардаева

Отвечала за продажи и всю работу с базой в нашем бизнесе. За плечами 20 лет в финансах и корпоративном банкинге.

  • Конверсия из пробного формата в покупку: с 50% до 70%
  • Продажи по текущей базе: с 38% до 70% за год
  • Клиент приносил в 6,9 раза больше, чем стоило привлечение

Совместно: финансовая модель, юнит-экономика и все стратегические решения.

Мы построили бизнес с нуля, подготовили к сделке и продали стратегическому покупателю. Передача заняла 2 недели: процессы были описаны, показатели посчитаны.

С чего начать

3 шага. Выберите тот, который соответствует вашей ситуации.

Знакомство

Бесплатно40 минут

Разбираем вашу ситуацию и определяем, есть ли смысл работать вместе. По итогам встречи вы понимаете, где искать проблему и что проверить в первую очередь.

Если управленческий учет уже поставлен и вы ему доверяете, диагностику можно пропустить и начать сопровождение с первого месяца. В этом случае мы опираемся на вашу отчетность и отвечаем за выводы, которые из нее следуют. В первый месяц отчетность сверяется с движением денежных средств и остатками на счетах, эта проверка входит в стоимость сопровождения. Стоимость консультации засчитывается в первый месяц при продолжении работы.

Сопровождение

3 формата. Различаются глубиной участия.

Наблюдение

Когда нужна достоверная картина и порядок в деньгах.

60 000

рублей в месяц

  • Отчетность: прибыли и убытки, движение денежных средств, баланс
  • Дашборд с показателями
  • Платежный календарь и контроль кассовых разрывов
  • Разбор месяца с собственником, одна встреча
  • Отчетность формируете вы по нашему шаблону

Управление

Когда нужен не только порядок, но и участие в решениях.

95 000

рублей в месяц

  • Все из формата «Наблюдение», дополнительно:
  • Разбор дважды в месяц
  • Рабочий чат, до 15 вопросов в месяц
  • План, факт и бюджет на период
  • Экономика по направлениям
  • Отчетность формируете вы или мы

Рост

Когда нужно не только считать деньги, но и понимать, за счет чего увеличивать прибыль.

160 000

рублей в месяц

  • Все из формата «Управление», дополнительно:
  • Еженедельный разбор
  • Рабочий чат без ограничений
  • Экономика каналов привлечения, конверсия, стоимость клиента
  • План по выручке и контроль его исполнения
  • Работа с клиентами, которые давно не покупали
  • Отчетность формируем мы

От чего зависит стоимость

Количество юридических лиц Каждое дополнительное юридическое лицо увеличивает стоимость на 15 000 рублей в месяц. Все юридические лица включаются в консолидированную отчетность, а в дашборде показатели по каждому из них видны отдельной строкой.
Кто формирует отчетность Первичные документы и выгрузки предоставляете вы в любом формате сотрудничества. Различие в том, кто формирует из них отчетность: если вы заполняете ее сами по нашим шаблонам, стоимость ниже на 10 процентов. Если отчетность формируем мы, действует базовая цена тарифа.
Количество источников данных Банк, учетная система, система работы с клиентами. Чем больше систем нужно свести между собой, тем больше времени занимает сбор и сверка данных.

Частые вопросы

У меня есть бухгалтер, он ведет управленческий учет. Зачем еще вы?

Бухгалтер формирует цифры. Собственнику нужны не цифры, а решения: во что вкладывать средства, что закрывать, за счет чего финансировать рост. Мы работаем на этом уровне и работу бухгалтера не дублируем.

Какой минимальный срок сотрудничества?

3 месяца. Первый месяц уходит на то, чтобы получить достоверную картину, второй и третий на то, чтобы принятые решения отразились в показателях. За меньший срок оценить результат невозможно, поэтому мы такие проекты не берем.

Когда будет первый результат?

Достоверная картина появляется в первый месяц: вы видите фактическую прибыль, движение денежных средств и платежный календарь. Решения, которые меняют показатели, начинают действовать со второго и третьего месяца.

Что выгоднее: взять финансового директора в штат или на аутсорс?

Штатный специалист оправдан, когда структура сложная, операции ежедневные и требуется постоянное присутствие. В остальных случаях аутсорс дешевле и быстрее: сотрудник в найме обходится в сумму от 250 тысяч рублей в месяц вместе со взносами, а поиск занимает несколько месяцев. Начать сотрудничество с нами можно с любого месяца.

Потребуется ли предоставить вам доступ к счетам?

Нет. Мы работаем с выписками и отчетами. Права распоряжаться вашими счетами у нас нет и не будет.

Сколько времени это потребует от меня и от команды?

В первый месяц несколько часов на сбор данных. В дальнейшем около часа в месяц в базовом формате и до нескольких часов в расширенном. Это время расходуется на обсуждение решений, а не на подготовку отчетности: отчетность формируем мы.

Если мы прекратим сотрудничество, я останусь без отчетности?

Отчетность за прошедшие периоды остается у вас в виде файлов. Дашборд обновляется в период сопровождения.

Вы работаете лично или передадите проект сотруднику?

Работаем лично. При изменении состава участников мы согласуем это с вами заранее.

У меня нет учета, есть только банк и таблица. Возьметесь?

Да, это самая частая ситуация. Начинаем с диагностики: собираем данные из того, что есть, и формируем первую отчетность.

Где вы находитесь и с кем работаете?

Работаем онлайн, местонахождение вашей компании значения не имеет. Встречи проходят по видеосвязи, документы передаются в электронном виде, доступ к отчетности открыт постоянно. Очные встречи возможны по договоренности в Краснодаре и Саратове.

Не готовы к разговору? Посчитайте свои показатели самостоятельно: 6 полей, 15 минут, результат сразу и без указания контактов. Финансовый светофор

Разберем вашу ситуацию

40 минут, бесплатно. Разбираем вашу ситуацию и говорим прямо, чем можем быть полезны.